1 . سند الملكية المسجل [ عقود شراء مسجلة أو أحكام قضائية مسجلة ] – ما لم تكن الملكية قد آلت للمتقاسمين أو مورثيهم بعقود عرفية ونفذت بالمكلفات وقت أن كان العقد العرفى ناقل للملكية قبل صدور القانون الذى ألزم بتسجيل العقود العرفية بالمحاكم المختصة الصادر سنة 1923 .
2 . كشوف المكلفات من وقت تسجيل سند الملكية أو منذ تاريخ وفاة المورث وحتى تاريخ إجراء القسمة - أو - شهادة بالتصرفات العقارية الصادرة ضد المشترى بالسند المسجل من تاريخ التسجيل حتى إجراء القسمة موضحا بها التصرفات الصادرة ضده وورثته إن كان .
3 . فى دعاوى القسمة لحصص ميراثية – يلزم تقديم الإعلامات الشرعية التى توضح صلة ذوى الشأن بالمالك الأصلى ومن توفى بعده من الورثة حتى يتسنى تحديد أنصبتهم الميراثية .
4 . كشوف تحديد مساحية حديثة عن الأعيان محل القسمة لم يمر سنة على تاريخ إستخراجها – مالم تكن عريضة الدعوى مراجعة مساحيا ومقبولة للشهر .
5 . خرائط مساحية للأعيان المراد قسمتها .
