خلال مباشرتنا للعديد من القضايا التى ننتدب فيها من المحاكم يحتاج إتمام العمل فيها قيامنا بالإطلاع على بعض البيانات والمعلومات التى تلزم لإتمام المباشرة فى هــــــذه القضايا ـــ حيث تصرح لنا المحاكم فى أحكامها التمهيدية بالإطلاع بأى جهة حكوميــة أو غير حكومية يرى الخبير الإطلاع عليها لإتمام المأمورية التى ينتدب فيها .
ومن هذه الجهات التى كنا نقوم بالإطلاع على ما لديها من ســــجلات أو دفاتر أو بيانات هامة تساعدنا فى الوصول إلى حل لكثير من النقاط المؤثرة فى سـير الدعوى بما ييسر لنا إتمام ما نقوم به من ابحاث فى تلك القضايا :
1 = مأموريات الشهر العقارى حيث توجد لديها سجلات الطلبات المقدمة للشــهر [ أى للتسجيل ] وكذا دفاتر مشروعات الإشهار .
2 = مكاتب الشـــــهر العقارى [ فى المحافظات المختلفـــة ] و يوجـــد بها غرف حفظ المحررات التى تم إشهارها فى نطاق كل محافظـــــة منها وكذا لديها فهارس الشـــــهر العقارى ودفاتر السجل العينى للبلاد التى تم تنفيذ نظام السجل العينى بها .
3 = مكاتب المساحة الملحقة بمأموريات الشهر العقارى التى تضـــم إستمارات التغيير الخاصة بالقطع المساحيـــة موضوع هذه الطلبات وخرائط مساحيـــة للنواحى التى تقع بزمام هذه المكاتب .
4 = كذا مديريات المساحة فى المحافظات التى تضم كافة المراجع المساحيـــة المتعلقة بما تقوم مكاتب المساحة الملحقة بمأموريات الشـهر العقارى بالرجوع إليها عند بحثها جميع طلبات الإشـــهار العقارى وكـــذا الخرائط المساحيــــــة لجميع النواحى بزمام كل محافظة ونسخ من دفاتر المساحــــة ودفاتر الميزانيـــــة التى أجريت فى تلك النواحى وأيضا إستمارات التجزئة للقطع المساحية والسجلات والدفاتر الخاصـــة بمشاريع نزع الملكية للمنفعة العامة وأيضا الخرائط المساحيـــة مقياس 1 / 1000 ـــ وأيضا ملفات فرعية خاصة بما يخضع من أراضى وأطيان لقوانين الإصلاح الزراعى المتعاقبة .
5 = الهيئة العامة للخدمات المساحية [ مصلحــــة المساحــة سابقا ] التى يتوافر لديها مجموعة الخرائط المساحية لكافة نواحى القطر المصرى لجميع العمليات المساحيــــــة على مر السنين ــ بما لديها أيضا من الخرائط المساحية التى عملت خلال فترة الحملــة الفرنسية على مصر والمنشورة فى أطلس جغرافى خاص مع كتاب وصــف مصر الذى وضعه علماء الحملة الفرنسيـــة بعد إنتهاء الحملة على مصر التى إستمرت لمدة ثلاث سنوات من 1798 حتى 1801 .
6 = أيضا إدارة الحساب المساحى والجيوديسيا وهى إحدى الإدارات التابعة لمصلحــة المساحــــة والتى يرجع إليها فى تحديد التاريخ الميلادى المقابل للتاريخ الهجرى الذى كانت تحرر به سجلات المحاكم الشرعية فى مصر .
7 = المساحة التفصيلية التابعة لمصلحة المساحـــــة والتى تضم ملفات نزع الملكيــــة للمنفعة العامة والخرائط الخاصـــة بمشاريع نزع الملكيــــة على مستوى الجمهوريـــة ونسخ من ملفات الأطيان الخاضعــة لقوانين الإصلاح الزراعى وأيضا نسخ من مراجع بحث الملكية الموجود منها نسخ بمديريات المساحة بالمحافظات ...... الخ .
8 = مأموريات ومديريات الضرائب العقارية التى يتوافر بها ســــجلات المكلفات للبلاد التى تقع فى زمامها وأيضا الســـجلات الخاصـــة بأملاك الدولـــــة وكذا نسخ من دفاتر المساحة والميزانية لأراضى تلك البلاد ومكلفات ودفاتر العقارات المبنيــــــة أيضا عن المدد للســـنوات الحاليـــة من تلك السجلات والدفاتر وبيانات سداد الأموال الأميريـــــة وعوائد الأملاك عن تلك المدد .
9 = دار المحفوظات العموميـــــة حيث يحتفظ فى مخازنها بجميع السجلات المتعلقـــــة بالمكلفات وفهارس هــــذه المكلفات عن السنوات القديمـــــة الغير موجودة بمأموريات الضرائب العقارية وأيضا نسخ من دفاتر المساحة والميزانية لكافة بلاد القطر المصرى وجميع الدفاتر والسجلات الخاصــــة بربط وتحصيل الأموال الأميرية والعوايد لكافـــــة نواحى الجمهورية .
10= دار الوثائق القومية التى يحتفظ لديها بجميع دفاتر وسجلات المحاكم الشرعيــــة ومحكمــــة الباب العالى ومحاكم القسمــــة العسكريـــــة المسجل بها جميع التصــرفات والإشــــهادات التى كانت تتم أمام تلك المحاكم لكافــــة محاكم القطر المصرى ــ وكـــذا سجلات ودفاتر الروزنامة [ التى حلت محلها بعد ذلك مصلحـة الأموال المقررة بوزارة المالية ] وأيضا جميع القرارات الصادرة من المجلس المخصوص المتعلقة بالأراضى والعقارات الصادر بها فرمانات وديكريتو وقرارات من الدائرة السنيــة وكذا التصرفات الصادرة من بيت مال المسلمين خلال السنوات من بداية الحكم العثمانى لمصــر ودفاتر الترابيع ودفاتر الإلتزام ودفاتر التاريع وكل ما يتعلق مــــن تقاسيط وإفراجات خاصـــة بالأراضى فى القطــــر المصــــرى خلال فترة الحكم العثمانى وخلال فترة حكم المماليك العثمانيين لمصر حتى دفاتر المحاكم الشرعيـــة والوطنيـة التى كانت بحوزة مصلحـــة الشهر العقارى وتم حفظها بعد ذلك لدى دار الوثائق القوميـــة ــ وكــــذا جميع الأوراق الخاصـــــة بصندوق الدين المصــرى الذى تم إنشائه لإدارة أملاك القطر المصــرى فى عصر الخديوى إسماعيل بعد القروض الضخمة التى إستدانها من البلاد الأوربيـــة وتم مقابلها رهن جزء كبير من الملكية العقارية فى القطر المصرى .
11= الهيئــة العامــة للإصلاح الزراعى التى لديها جميع الملفات والقرارات الخاصــــة بتطبيق أحكام قوانين الإصــلاح الزراعى المتعاقبـــــة وما قـــدم عنها مـــن إعتراضات والقرارت الصـــادرة بشأنها وكـــــذا جميع القرارات الخاصــــة بتوزيع وتمليك وتأجير الأراضى الخاضعـــة لأحكام قوانين الإصلاح الزراعى بتحديد حد أقصى للملكية وبحظر ملكية الأجانب للأراضى الزراعية وما فى حكمها .
12= الهيئة العامة لمشروعات التعمير والتنميـــة الزراعية التى لديها جميع ما يخص الأراضى الصحراوية المعتبرة من أملاك الدولة الخاصة .
13= الجمعيات التعاونيـــة الزراعيـــة بالقـــرى التى لديها دفاتــر وســـجلات الحيازة للأراضى الزراعية وجميع الطلبات المقدمة بشأن التغيير فى الحيازة لهذه الأراضى .
14= الأقسام المتخصصة بمراكز البحوث الزراعيـــة بما يتضمنــه كل منها من أبحاث فى تخصصــــه الزراعى التى يرجع إليها فى بعض الأمور الفنيــة والعلميـــة والأبحاث الميدانية التى تتناسب ومواضيع القضايا التى يتطلب بحثها الرجوع إلى ما لدى هـــــذه المراكز من أبحاث .
15= التقارير السنويـــة للقطاع الزراعى التى تنشر بكتاب الإحصاء الزراعى السنوى بما يتضمنه من بيانات عن المساحات المنزرعة بكل المحاصيل ومتوسطات الإنتاج لها وأسعار التكلفة .....الخ والبيانات الخاصة أيضا بإنتاج الخضروات والحبوب والفواكـه والثروة الحيوانية والواردات والصادرات....... ألخ .
16= المراكز البحثيــــة التابعــــة لوزارة الرى والموارد المائيـــة مثل معهد حمايــــة الشواطىء ....... الخ .
17 = مصلحة الأرصاد الجويـــــة بما لديها من أرصاد تتعلق بدرجات الحرارة وكميات الأمطار المتساقطة بكافة أنحاء الجمهورية على مدار العديد من السنوات .
*******************
