عندما يحال ملف دعوى للسيد الخبير لمباشرة المأمورية التى إنتدب لمباشرتها فى تلك الدعوى يقوم سيادته بالآتى :
1 = التحقق من إحالتها عليه لمباشرتها من عضو الوظيفة الإشرافية المختص طبقا للمؤشر به على غلاف الملف .
2 = مراجعة أسماء الخصوم فى الدعوى للتأكد من عدم وجود علاقة بينه وبين احد الخصوم تحول دون قبوله مباشرة المأمورية .
3 = مراجعة الحكم التمهيدى للتعرف على ما إذا كانت الإحالة تمت لمكتب الخبراء الذى يعمل به الخبير ام لمكتب خبراء آخر .
4 = التأكد من الحكم التمهيدى إن كان صدر لمباشرتها على وجه الإستعجال من عدمه .
5 = التحقق من تقدير الحكم التمهيدى لأمانة الخبير وما إذا كان قد تم سدادها من عدمه ــ أم اكتفى الحكم بالأمانة المقدرة فى مباشرة سابقة ــ ام تم الإعفاء من سدادها طبقا لما يرد فى الحكم التمهيدى .
6 = الإطلاع على مضمون المأمورية المكلف بها الخبير للتحقق من دخولها ضمن إختصاصه الفنى ــ وإذا تبين له الإحتياج الى اشتراك خبير من تخصص آخر فى المباشرة يتخذ الإجراء اللازم بهذا الشأن إن لم يكن تم إحالتها فعلا لخبراء من اكثر من تخصص .
7 = الإلمام من واقع عريضة الدعوى والحكم التمهيدى بالمأمورية المكلف سيادته بمباشرتها الماما كافيا .
8 = مراجعة محتويات ملف الدعوى على التعلية الموضحة على الغلاف للتحقق من مطابقتها للمعلى عليها وعدم وجود اوراق غير مرفقة رغم تعليتها على غلاف الملف ومطابقة اوجه حوافظ المستندات مع المرفق بداخلها .
9 = التحقق مما إذا كانت الدعوى من النوعيات التى لها صفة الإستعجال فى المباشرة طبقا للكتب الدورية الصادرة من المصلحة مثل القضايا الإستئنافية او القضايا المرتدة وبها مباشرة سابقة وقضايا الأحوال الشخصية ................ الخ .
10 = بعد قيام الخبير بإستلام ملف الدعوى يحرر محاضر اعمال له فيها ــ واول محضر يثبت فيه إستلامه لها وإثبات إطلاعه على الملف وما به من اوراق ومستندات سواء فى نفس محضر الإستلام او فى محضر تال .
11 = يمكن للخبير ان يجهز مسودة تتضمن بيان بالموضوع والمأمورية والمستندات المرفقة وان يحدد على ضوء إطلاعه المستندات التى يرى بصفة مبدئية إحتياج البحث لإستيفائها تمهيدا لطلبها من اصحاب الشأن فى المواعيد التى تحدد للمباشرة .
12 = يمكن للخبير ان يوضح المستندات المطلوب إستيفاء تقديمها فى الإخطار المرسل منه عند تحديده اول موعد للمباشرة .
13 = يراعى الخبير المواعيد المحددة فى القانون للمباشرة وايضا طبقا لحلول دورها لديه .
14 = يتم إثبات ارقام صادر الإخطارات المرسلة للخصوم فى هامش محاضر الأعمال .
15 = على الخبير الإسترشاد بخبرات السادة اعضاء الوظائف الإشرافية بالمكتب فيما قد يصادفه من الأمور الفنية والإجرائية خلال مباشرته لما يحال اليه من مأموريات .
